¿Cómo te beneficia tener un flujo de facturas en un sistema de gestión documental?
lunes, 04 octubre 2021
La facturación es uno de los elementos comunes a cualquier tipo de empresa, y gestionar y validar facturas es uno de los procesos que más pueden ralentizar tu trabajo. La correcta administración de estos documentos tiene una influencia directa en los beneficios de tu negocio, debido a que la factura va pasando por muchas manos
Custodia de archivos: qué tener en cuenta al externalizar este servicio
lunes, 16 agosto 2021
La custodia de archivos es algo imprescindible para cualquier empresa. Se solucionan los problemas de espacio en una oficina, se resguarda toda la documentación bajo las medidas de seguridad adecuadas y se emplea personal específico para su gestión. En Gedsa ofrecemos un servicio de custodia y acceso seguro con el que tendrás total control sobre
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¿Cómo te beneficia una buena Gestión de contratos de trabajadores?
jueves, 08 julio 2021
Una correcta gestión de los expedientes de trabajadores en una empresa, es todo un desafío para el personal de RRHH, suponiendo un cuello de botella y elevados costes en el departamento debido al volumen de documentación que se incluye en cada expediente del trabajador, desde que es contratado por la empresa y a lo largo
Externalización de Procesos: ¿Qué beneficios aporta el BPO a tu empresa?
jueves, 17 junio 2021
La externalización de procesos puede salvar a tu empresa. Lo creas o no, lo que se conoce como BPO (del inglés, Business Process Outsourcing) te permitirá dirigir tus recursos hacia donde lo necesites gracias a la delegación de ciertos procesos a empresas especializadas. Desde hace años se lleva practicando esta colaboración entre compañías. Piensa, por
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Por qué la trazabilidad de la documentación es importante
martes, 08 junio 2021
La documentación con la que se trabaja en una organización debe estar sometida a un tratamiento concreto, la gestión documental, como ya has podido leer en nuestro blog anteriormente. Esto debe realizarse a través de un sistema automatizado para evitar errores y seguir un orden establecido, así que hoy vamos a hablarte sobre uno de
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La información es poder
miércoles, 26 mayo 2021
Cómo extraer y procesar la información de los documentos La información es poder. Llevamos años escuchándolo y, ahora más que nunca, parece que las compañías han empezado a hacer uso de los datos que tienen disponibles para mejorar sus productos, sus servicios y su comunicación con el usuario final. Pero la información no aparece sin
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La importancia del GDPR en la gestión documental
miércoles, 12 mayo 2021
Desde hace varios años, el GDPR ha llegado a las normativas europeas para proteger los datos de los usuarios y mejorar el tratamiento de esa información tan sensible. Actualizando la desfasada ley anterior, que no tenía en cuenta las tecnologías de hoy en día, marca una serie de obligaciones que se deben tener muy en
Firma digital: qué es, tipos y para qué sirve
jueves, 22 abril 2021
La firma digital es un sistema de autenticación cada vez más utilizada por empresas, instituciones y autónomos que desempeñan algún tipo de actividad en Internet o que, sencillamente, han dado el paso hacia la digitalización. ¿Y para qué se utiliza?
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