Claves para capacitar a lo empleados en el uso de un gestor de documentos
lunes, 18 septiembre 2023
Las ventajas de que una organización sea más productiva y ágil con las herramientas digitales sólo serán reales en la medida en que los empleados sepan utilizarlas.
- Publicado en Gestión documental
¿Por qué digitalizar los documentos históricos? Importancia y ventajas
martes, 29 agosto 2023
¿Qué documentos se pueden digitalizar?, ¿qué importancia tiene la digitalización de documentos históricos e informativos?, ¿qué ventajas ofrece? A continuación despejamos todas las incógnitas.
- Publicado en Digitalización
Almacenamiento de documentos comerciales: métodos y riesgos
jueves, 10 agosto 2023
La correcta gestión de los documentos comerciales también incluye saber seleccionar los métodos de almacenamiento más adecuados y seguros para las empresas. Esto, además de servir de escudo contra accesos no autorizados y otras acciones maliciosas, ayuda a las organizaciones a evitar pérdidas económicas y daños en su reputación.
- Publicado en Custodia documental
La mejor manera de almacenar documentos: ¿en físico o digital?
lunes, 31 julio 2023
Internet, el servicio cloud y los servidores locales representan eficientes sistemas de almacenamiento digital, que liberan espacio en las oficinas, reducen costes operativos y ofrecen alta seguridad a los documentos. Pero… ¿Esto significa que se deben transformar todos los papeles en archivos digitales? ¿O es posible que coexistan los dos sistemas?
- Publicado en Archivo documental, Archivos electrónicos, Custodia de archivos
Las mejores prácticas en la gestión documental
miércoles, 26 julio 2023
Para obtener todos los beneficios de un gestor de archivos y lograr un buen retorno de la inversión es imprescindible tomar en cuenta las mejores prácticas de la gestión de documentos que te presentamos a continuación.
- Publicado en Gestión documental
Cómo la transformación digital hace crecer a las empresas: Historias de éxito
martes, 27 junio 2023
Nike, Netflix, Ikea, Hasbro... La transformación digital es la única forma que tienen las empresas de no quedarse atrás en el inevitable, contínuo y vertiginoso avance del mercado.
- Publicado en Transformación digital
OCR: ¿Qué es, cómo funciona y cómo puede beneficiarte en la gestión documental?
martes, 13 junio 2023
Cualquier empresa o institución que tenga como objetivo la digitalización de los documentos y la automatización de los flujos de trabajo puede beneficiarse del reconocimiento óptico de caracteres OCR.
- Publicado en Digitalización, Digitalización de facturas certificadas
Cómo un software de gestión documental hace que tu empresa sea ecológica
jueves, 25 mayo 2023
Muchas empresas reciclan el papel, hacen un esfuerzo por disminuir las impresiones y apagan las luces de la sala de juntas, pero aunque son pasos importantes, no son suficientes para que una organización sea realmente ecológica.
- Publicado en Gestión documental
