Nuestros Medios

En Gedsa ofrecemos soluciones integrales para la gestión eficiente de documentos empresariales.

Nuestros sistemas combinan tecnología avanzada con procesos optimizados para transformar su gestión documental, reducir costos operativos y cumplir con los estándares de seguridad y normativas vigentes. Desde la digitalización hasta el almacenamiento y recuperación inteligente, nuestras soluciones se adaptan a las necesidades específicas de cada organización.

Tecnología

Soluciones para el Soporte del Servicio al Cliente

Nuestra tecnología está diseñada para transformar la forma en que las empresas gestionan su documentación.

Implementamos sistemas que no solo digitalizan, sino que optimizan flujos de trabajo, mejoran la accesibilidad y garantizan la seguridad de la información. Con una interfaz intuitiva y funcionalidades personalizables, nuestras soluciones tecnológicas se integran perfectamente con los sistemas existentes de su empresa, permitiendo una transición sin interrupciones hacia la gestión documental digital.

e-Custody

e-Custody es una aplicación de desarrollo propio y carácter modular, utilizada para la gestión de peticiones y control de la trazabilidad de la documentación en custodia.

i-Scan

Solución para la digitalización de todo tipo de documentos. Versiones conforme a Esquema Nacional de Interoperabilidad y Digitalización Certificada.

i-Doc

Utilizado para la visualización de documentos digitalizados en aquellos casos en que no hay posibilidad de integrar la digitalización en sistemas del cliente.

Beneficios de la gestión documental digital

La transformación digital de su gestión documental con Gedsa ofrece ventajas competitivas significativas:

Eficiencia operativa

Reduzca hasta un 80% el tiempo dedicado a buscar información y elimine los costos asociados al almacenamiento físico.

Seguridad reforzada

Proteja sus documentos críticos contra pérdidas accidentales, desastres naturales o accesos no autorizados con nuestros sistemas de encriptación y respaldo automático.

Colaboración mejorada

Permita que múltiples usuarios accedan simultáneamente a los documentos necesarios desde cualquier ubicación, fomentando el trabajo en equipo y acelerando la toma de decisiones.

Cumplimiento normativo

Nuestras soluciones están diseñadas para cumplir con regulaciones como GDPR, ISO 27001 y normativas sectoriales específicas, simplificando sus procesos de auditoría.

Sostenibilidad

Reduzca significativamente el consumo de papel y su huella ecológica mientras mejora la eficiencia de sus procesos documentales.

Recursos técnicos

Escáneres de última generación para cualquier formato documental. En Gedsa contamos con la tecnología mas avanzada para satisfacer cualquier necesidad de procesamiento documental:

  • Tecnología VRS (VirtualReScan) para la optimización automática de la imagen digital. Nuestra tecnología de optimización automática de imágenes garantiza la máxima calidad en cada documento digitalizado, mejorando la legibilidad y reduciendo el tamaño de los archivos sin pérdida de información crítica. Ideal para documentos con calidad variable o deteriorados

  • Procesamiento por OCR para la extracción e indexación a texto completo de documentos digitalizados. Nuestro sistema de reconocimiento óptico de caracteres alcanza una precisión superior al 99% en múltiples idiomas y tipografías, permitiendo convertir documentos escaneados con la opción de realizar búsquedas.

  • Escáneres especiales: Planos , Radiografías y Documentación antigua (escáner cenital o de trayectoria aérea). Tecnología especializada para la recuperación y preservación digital de documentos históricos, deteriorados o dañados. Asegurando la preservación del patrimonio documental de su organización.

Sectores que confían en Nosotros

Nuestras soluciones se adaptan a las necesidades específicas de diversos sectores

  • Sector Financiero: Bancos y aseguradoras confían en nuestros sistemas para la gestión segura de contratos, pólizas y expedientes de clientes, cumpliendo con los estrictos requisitos regulatorios del sector.

  • Administración Pública: Ayuntamientos, ministerios y otras entidades públicas optimizan sus procesos administrativos y mejoran el servicio al ciudadano con nuestras soluciones de digitalización y gestión documental.

  • Sector Sanitario: Hospitales y centros de salud gestionan historias clínicas y documentación médica de forma segura y eficiente, garantizando la confidencialidad y disponibilidad inmediata de la información crítica.

  • Sector Legal: Despachos de abogados y departamentos jurídicos agilizan la gestión de casos y contratos, mejorando los tiempos de respuesta y la satisfacción del cliente.

  • Educación: Universidades y centros educativos digitalizan expedientes académicos y material didáctico, facilitando el acceso y preservación de la información a largo plazo.

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