Software de Gestión Documental

Ahorra tiempos de acceso, clasificación, gestión, archivado y búsqueda de tus documentos, preservando la seguridad de la información.

Seguridad Garantizada

Implementamos un sistema de protección documental que combina encriptación avanzada, control de accesos, trazabilidad completa y cumplimiento normativo. Su información crítica permanece protegida contra amenazas internas y externas, manteniendo la confidencialidad e integridad en todo momento.

  • Protección contra accesos no autorizados a información sensible.

  • Registro detallado de todas las acciones realizadas sobre documentos.
  • Cumplimiento normativo automatizado con legislación vigente.
  • Recuperación inmediata ante desastres con copias de seguridad.
  • Control granular de permisos según roles y responsabilidades.

Eficiencia Operativa

Nuestra plataforma optimiza el ciclo completo de gestión documental, desde la captura hasta el archivo, reduciendo hasta un 80% los tiempos de procesamiento. La automatización inteligente elimina cuellos de botella, libera recursos humanos y agiliza la toma de decisiones basada en información actualizada y accesible.

  • Reducción del 70% en tiempos de búsqueda documental.
  • Automatización de flujos de trabajo para aprobaciones y revisiones.
  • Eliminación de tareas manuales repetitivas en gestión de información.

  • Acceso inmediato a documentos desde cualquier ubicación.

  • Colaboración simultánea sin duplicidades ni versiones contradictorias.

¿Qué funciones deberá tener tu Gestor Documental?

Un gestor documental eficiente debe integrar captura multicanal, indexación automática y categorización inteligente para organizar la información.

Es esencial que ofrezca búsqueda avanzada, control de versiones, firma electrónica y Workflows automatizados.

¿Quieres más información?
Sincronización perfecta

Perfecta y efectiva Integración con cualquier ERP del mercado

Automatización departamental

Establece flujos de trabajo según tus departamentos

Eficiente control documental

Trazabilidad documental en todo momento, revisa los procesos y estados

Acceso permanente

Disponibilidad 24×7 de tu documentación y en cualquier parte del mundo

Colabora y comparte

Gestiona, colabora y comparte información con otros usuarios

Estructura y categoriza

Captura, estructura y categoriza tu información

Primer contacto

Queremos comprender tus necesidades y orientarlas a un objetivo concreto que ayude a la digitalización de tu negocio

Consultoría tecnológica

Aplicamos nuestra experiencia para acompañaros en el proceso de digitalización, organización de la información e implantación de un software de Gestión Documental

Elaboración de propuesta

Dimensionamos una propuesta estableciendo de manera detallada el alcance del proyecto en base a tus objetivos establecidos

Implementación

Buscamos la mejor solución en base a nuestros conocimientos y red de partners.

Soporte

Nos aseguramos de darte soporte ante cualquier incidencia para acompañarte una vez tengas todo preparado

¿Por qué necesitas un gestor documental?

Servicios profesionales para la digitalización de documentos

Personalizamos soluciones en función de las necesidades de cada cliente

Iniciamos el proceso con un diagnóstico exhaustivo de tus necesidades documentales, configurando la plataforma Athento para optimizar la captura, clasificación y distribución automática de documentos. Implementamos workflows personalizados que agilizan tus procesos internos y establecemos las integraciones necesarias con tus sistemas corporativos, asegurando una transición fluida y minimizando el impacto operacional.

IA para la gestión documental

Lectura de imágenes, generación de automatismos, autocompletado de campos son algunas de las mejoras.

Integración de Athento y Gmail

Detección de correos según criterios predefinidos Publicar resultados en tu Dashboard Personalizado.

Integración con Google Drive

vinculación de sus documentos de trabajo en Google Drive con documentos en Athento.

Software de Gestión Documental

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¡Llámanos! Estamos para ayudarte.

96 342 18 90

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