Custodia Documental

Soluciona tus problemas de espacio, la falta de medidas de seguridad adecuadas para asegurar la preservación de los documentos de tu empresa o la carencia de personal específico para su gestión.

Los documentos se introducen en contenedores estandarizados, especialmente diseñados, con bajo poder de absorción de agua y una gran resistencia a la compresión y al deterioro.

Preservación de Documentos

¿En qué consiste?

Externalizamos tu archivo ayudándote a solucionar tus problemas de espacio, la falta de medidas de seguridad adecuadas para asegurar la preservación de los documentos de tu empresa o la carencia de personal específico para su gestión.

+0
Consultas al mes
+0
Inserciones anuales
+0
Expedientes en custodia

Custodia de documentos

Entendida como almacenamiento y todos los procesos logísticos que la rodean.

Desde las recogidas de documentación a su clasificación, catalogación e indexación en nuestras instalaciones.

Acceso seguro siempre

La documentación es algo vivo y como tal, siempre podrás añadir, destruir o actualizar los documentos que custodiemos.

También podrás consultar en todo momento cualquier documento que necesites y siempre con total seguridad.

¿Quieres conocer más ventajas de nuestro Servicio de Custodia y Gestión Documental?

  • SGA Sistema de Gestión: Sistema de gestión de la custodia que permite a nuestros clientes consultar sus inventarios en tiempo real, efectuar pedidos de documentación online, etc. Es la herramienta para la gestión de la localización y trazabilidad de los fondos documentales en nuestros Centros de Custodia.
  • Logística: Transporte propio para la recogida y entrega de documentación a nuestros clientes, técnicos en logística y operaciones con experiencia en transferencias masivas de documentación.

  • Centros de Custodia: Nuestros Centros de Custodia han sido diseñados con grandes medidas de seguridad, tanto activas como pasivas, que aseguran que tu documentación se encuentra totalmente protegida.

La externalización de la custodia documental representa una solución estratégica para organizaciones de todos los sectores que enfrentan el desafío de gestionar volúmenes crecientes de documentación física.

Necesitas Custodiar tus documentos?

¿Hablamos?

96 342 18 90

675 81 56 21

Política de privacidad *
Política de privacidad

GRUPO ENTORNO DOCUMENTAL SA se compromete a cumplir con los requerimientos de la base legal para el tratamiento de tus datos constituida por tu consentimiento al leer aceptar la política de privacidad. Nuestra finalidad es ofrecerte la información que nos solicites sobre los servicios que ofrecemos así como cualquier otro aspecto de nuestra actividad profesional. No se ceden los datos a terceros. Tienes derecho a obtener confirmación sobre si en GEDSA ENTORNO DOCUMENTAL SA estamos tratando tus datos personales por tanto tienes derecho a acceder a tus datos personales, rectificar los datos inexactos o solicitar su supresión cuando los datos ya no sean necesarios para los fines que fueron recogidos.
Para poder proporcionarle el contenido solicitado, debemos almacenar y procesar tus datos personales. Si aceptas que almacenemos tus datos personales para este fin, marca la casilla de arriba. Puedes completar esta información en nuestra web www.gedsa.es.

¿Quieres conocer que otros servicios podemos ofrecerte?

Nuestros servicios van mas allá de la custodia y almacenaje de documentación. Desde GEDSA contamos diversos servicios relacionados con la gestión y protección de tus documentos.

Inventario y Catalogación

Logística y Traslado de Archivos

Expurgo y Destrucción Certificada