Custodia documental

Soluciona tus problemas de espacio, la falta de medidas de seguridad adecuadas para asegurar la preservación de los documentos de tu empresa o la carencia de personal específico para su gestión.

Externalizamos tu archivo ayudándote a solucionar tus problemas de espacio, la falta de medidas de seguridad adecuadas para asegurar la preservación de los documentos de tu empresa o la carencia de personal específico para su gestión.

Custodia + acceso seguro

¿En qué consiste?

Custodia

Entendida como almacenamiento y todos los procesos logísticos que la rodean. Desde las recogidas de documentación a su clasificación, catalogación e indexación en nuestras instalaciones.

Acceso seguro. Siempre

La documentación es algo vivo y como tal, siempre podrás añadir, destruir o actualizar los documentos que custodiemos. También podrás consultar en todo momento cualquier documento que necesites y siempre con total seguridad.

19.585
Consultas al mes
185.000
Inserciones anuales
13.100.000
Expedientes en custodia

Centros de Custodia

Nuestros Centros de Custodia han sido diseñados con grandes medidas de seguridad, tanto activas como pasivas, que aseguran que tu documentación se encuentra totalmente protegida.

e-Custody

Sistema de gestión de la custodia que permite a nuestros clientes consultar sus inventarios en tiempo real, efectuar pedidos de documentación online, etc. Es la herramienta para la gestión de la localización y trazabilidad de los fondos documentales en nuestros Centros de Custodia.

Logística

Transporte propio para la recogida y entrega de documentación a nuestros clientes, técnicos en logística y operaciones con experiencia en transferencias masivas de documentación.

¿Quieres conocer más ventajas de nuestro Servicio de Custodia y Gestión Documental?

Algunos de nuestros clientes...

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¿Cómo podemos ayudarte?

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Preguntas frecuentes

Desde el primer momento podrás solicitar que realicemos una búsqueda de documentos y te enviemos los documentos en un fichero electrónico o te entreguemos los originales en un plazo de 24 horas o en unas horas si es una petición urgente.

Nuestro servicio contempla la posibilidad de realizar retiradas periódicas para recoger nueva documentación e insertarla en la ubicación que nos indiques.

Nuestra sistema de gestión contempla la aplicación de calendarios de conservación. Somos proactivos en la gestión de los plazos de conservación de los expedientes en custodia emitiendo la solicitud de destrucción. No tendrás que preocuparte de hacer controlar los vencimientos de tu documentación obsoleta.

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