Digitalización de Documentos
Transformamos su archivo físico en activos digitales seguros y accesibles.
Productividad y eficiencia para tu organización
Este proceso no solo optimiza el almacenamiento al reducir el uso de papel, sino que también mejora la organización y facilita la búsqueda de datos muy eficiente. Además, contribuye a la sostenibilidad al minimizar el impacto ambiental.
La Digitalización Documental es clave para modernizar los flujos de trabajo, proteger documentos importantes. En un mundo cada vez más conectado, digitalizar los documentos se ha convertido en una necesidad para las empresas que buscan adaptarse a la era digital con eficiencia y seguridad.
Nuestro servicio integral abarca desde la preparación hasta la indexación avanzada, garantizando la integridad documental y cumplimiento normativo. Optimice espacio, mejore la eficiencia operativa y facilite la recuperación instantánea de información crítica para su negocio.
Transformación digital
En los entornos de trabajo actuales donde la mayoría de procesos se gestionan electrónicamente aflora la necesidad de integrar la información generada en soporte papel.
Servicios de digitalización
A través de la digitalización incorporamos su documentación crítica a la gestión diaria de forma estructurada y permitiendo explotarla como recurso de información.
Digitalización con Valor Legal
Con nosotros es posible realizar un proceso de digitalización de documentos con valor legal que permita la destrucción del documento original en papel, cumpliendo las Normas Técnicas de Interoperabilidad, que desarrollan aspectos concretos del Esquema Nacional de Interoperabilidad.
¿Dentro o Fuera?
Ante la decisión de digitalizar tu fondo documental, puedes optar por un proyecto de outsourcing o insourcing.
Outsourcing: nos encargamos de todo
Recogemos la documentación y hacemos todo el proceso en nuestras instalaciones.
Insourcing: todo queda en casa
Aportaremos todos los medios técnicos, recursos materiales y personal para llevar a cabo el proyecto en tus dependencias.
Servicios de Digitalización de Documentos
Con nosotros es posible realizar un proceso de digitalización de documentos con valor legal que permita la destrucción del documento original en papel, cumpliendo las Normas Técnicas de Interoperabilidad, que desarrollan aspectos concretos del Esquema Nacional de Interoperabilidad.
Digitalización con valor legal conforme a ENI
Trazabilidad documental en todo momento, revisa los procesos y estados
Digitalización certificada de facturas
Disponibilidad 24×7 de tu documentación y en cualquier parte del mundo
Integración con el sistema del cliente
Gestiona, colabora y comparte información con otros usuarios
Visualización y gestión documental
Captura, estructura y categoriza tu información
