Digitalización de documentos

Maximiza la productividad y eficiencia trabajando con tus documentos en soporte digital, para explotar su información de manera estructurada.

Transformación digital

En los entornos de trabajo actuales donde la mayoría de procesos se gestionan electrónicamente aflora la necesidad de integrar la información generada en soporte papel.

Servicios de Digitalización

A través de la digitalización incorporamos su documentación crítica a la gestión diaria de forma estructurada y permitiendo explotarla como recurso de información.

¿Cómo te beneficia un buen sistema de digitalización de documentos?

En Gedsa ofrecemos un completo servicio de Digitalización

Digitalización con valor legal conforme a ENI.

Digitalización certificada de facturas.

Integración con el sistema del cliente.

Visualización y gestión documental.

¿Dentro o fuera?

Ante la decisión de digitalizar tu fondo documental, puedes optar por un proyecto de outsourcing o insourcing.

Outsourcing: nos encargamos de todo

Recogemos la documentación y hacemos todo el proceso en nuestras instalaciones.

Insourcing: todo queda en casa

Aportaremos todos los medios técnicos, recursos materiales y personal para llevar a cabo el proyecto en tus dependencias.

Digitalización con Valor Legal

Con nosotros es posible realizar un proceso de digitalización de documentos con valor legal que permita la destrucción del documento original en papel, cumpliendo las Normas Técnicas de Interoperabilidad, que desarrollan aspectos concretos del Esquema Nacional de Interoperabilidad.

¿Pensando en comenzar tu proyecto?

Rellena todos los datos que puedas (no todos son obligatorios) de este formulario y nos pondremos en contacto contigo.

GEDSA ENTORNO DOCUMENTAL SA se compremete a cumplir con los requerimientos de la base legal para el tratamiento de tus datos constituida por tu consentimiento al leer aceptar la política de privacidad. Nuestra finalidad es ofrecerte la información que nos solicites sobre los servicios que ofrecemos así como cualquier otro aspecto de nuestra actividad profesional. No se ceden los datos a terceros. Tienes derecho a obtener confirmación sobre si en GEDSA ENTORNO DOCUMENTAL SA estamos tratando tus datos personales por tanto tienes derecho a acceder a tus datos personales, rectificar los datos inexactos o solicitar su supresión cuando los datos ya no sean necesarios para los fines que fueron recogidos.
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Contacta directamente con algún especialista de nuestro equipo para que pueda asesorarte sobre la Digitalización de tu negocio

96 342 18 90

Algunos de nuestros clientes...

Preguntas frecuentes

Por supuesto. Las ventajas de la digitalización documental no son exclusivas de los organismos con muchos empleados o millones de documentos. El ahorro de espacio, la facilidad de búsqueda y la mejora de la gestión se perciben desde el momento en que desaparece el primer archivador.

Aunque no se puede dar una respuesta que englobe todos los aspectos legales, sí que está claro que mejora la seguridad de la información frente a problemas. Contacta con nosotros para tratar tu caso particular.

En GEDSA tenemos mucha experiencia en la integración con sistemas de gestión y ya trabajamos con las principales herramientas del mercado para que esto sea posible, con lo que las probabilidades son muy altas. Contacta con nosotros y te podremos indicar las posibilidades ofrecidas.

En el ámbito normativo español, la digitalización certificada hace referencia a una tipología específica de documentos y para un uso determinado, recogido en el artículo 7 de la Orden EHA/962/2007: facturas, documentos sustitutivos y documantación relativa a la gestión tributaria. Para otros tipos de documentos existen normativas que pueden aplicar mejor (como el Esquema Nacional de Interoperabilidad) y que aseguran su consideración como copia auténtica con valor legal. Ponte en contacto con nosotros y te informaremos mejor sobre tu caso particular.

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