GEDSA participa como patrocinador en la VIII Jornada Valenciana de Documentación

Patrocinadores de la VIII Jornada Valenciana de Documentación

Los próximos 5 y 6 de marzo se celebrará en Valencia la VIII Jornada Valenciana de Documentación, organizada por el Col·legi Oficial de Bibliotecaris i Documentalistes de la Comunitat Valenciana COBDCV, un encuentro profesional que reúne a especialistas del ámbito de la información, la gestión documental, los archivos y las bibliotecas para reflexionar sobre los retos actuales del sector.

Desde GEDSA – Grupo Entorno Documental S.A. queremos expresar nuestro agradecimiento al COBDCV por contar con nuestra participación como patrocinador de esta edición, así como por impulsar un espacio de encuentro que resulta especialmente necesario en un momento de profunda transformación tecnológica y organizativa en la gestión de la información.

Participar en este tipo de iniciativas es siempre una oportunidad para compartir experiencias, contrastar enfoques y contribuir al debate sobre el futuro de nuestra profesión.

Un punto de encuentro para los profesionales del sector

Las Jornadas Valencianas de Documentación se han consolidado con el paso de los años como uno de los encuentros de referencia para profesionales vinculados a la gestión documental, la archivística, la biblioteconomía y la gestión de la información.

En un entorno cada vez más digital y donde la digitalización documental es el día a día, donde el volumen de información crece de manera constante y las organizaciones dependen cada vez más de su capacidad para gestionarla de forma eficaz, estos espacios de reflexión permiten analizar con perspectiva los cambios que afectan a nuestra actividad.

Más allá de las herramientas o de las soluciones tecnológicas concretas, lo que realmente se pone sobre la mesa en este tipo de encuentros es una reflexión más profunda, por ejemplo cómo están evolucionando los modelos de gestión de la información y cuál debe ser el papel de los profesionales encargados de organizarla, preservarla y garantizar su acceso.

La gestión documental ha evolucionado mucho en los últimos años. Ya no se trata exclusivamente de la custodia de documentos, es también asegurar que la información esté bien organizada, que pueda recuperarse con facilidad y que se gestione conforme a los requisitos y normas que afectan a cada organización.

Inteligencia Artificial en la Gestión Documental

El lema de esta edición gira en torno a la confianza, las oportunidades y los derechos en el impulso de la inteligencia artificial, un tema que está adquiriendo una relevancia creciente en el ámbito de la documentación y la gestión de la información.

La IA abre nuevas posibilidades para automatizar procesos documentales, mejorar la recuperación de información o facilitar el análisis de grandes volúmenes de datos. Sin embargo, también plantea interrogantes importantes relacionados con la calidad de los datos, la transparencia de los sistemas y el respeto a los derechos digitales.

En este sentido, la reflexión colectiva que se plantea en estas jornadas resulta especialmente valiosa. No se trata únicamente de incorporar nuevas tecnologías, sino de hacerlo de forma responsable, asegurando que la innovación tecnológica se acompaña de criterios profesionales sólidos y de un marco ético adecuado.

Los profesionales de la información tienen un papel fundamental en este proceso. Son quienes mejor conocen la estructura, el contexto y el valor de los documentos, y quienes pueden garantizar que la incorporación de nuevas herramientas tecnológicas se realice sin perder de vista los principios básicos de la gestión documental.

La importancia de compartir conocimiento en el sector

En GEDSA creemos firmemente en la importancia de estos encuentros profesionales. La evolución de nuestro sector no depende únicamente de la tecnología o de las soluciones que cada organización pueda implementar de forma individual.

El avance real se produce cuando existe un intercambio de conocimiento entre profesionales, cuando se comparten experiencias y cuando se generan espacios de diálogo que permiten identificar retos comunes y posibles soluciones.

Eventos como la Jornada Valenciana de Documentación contribuyen precisamente a ese objetivo, crear una comunidad profesional activa, capaz de analizar los cambios que se están produciendo y de anticipar las necesidades futuras en la gestión de la información.

Además, estos encuentros permiten reforzar el reconocimiento social y profesional de quienes trabajan en el ámbito de la documentación, un sector que en muchas ocasiones desarrolla su labor de forma discreta, pero que resulta absolutamente esencial para el funcionamiento de organizaciones públicas y privadas.

Compromiso con la gestión responsable de la información

Para GEDSA es un orgullo poder colaborar con iniciativas que fomentan el conocimiento, la reflexión y el intercambio profesional en el ámbito documental.

Nuestra participación como patrocinadores en esta edición responde a un compromiso que mantenemos desde hace años, contribuir al desarrollo del sector y apoyar aquellas iniciativas que ayudan a poner en valor la importancia de una gestión eficiente, segura y responsable de la información.

Estamos convencidos de que el futuro de la gestión documental pasa por combinar experiencia profesional, metodología y tecnología, siempre con una visión estratégica que permita a las organizaciones transformar su información en conocimiento útil.

Por ello, agradecemos nuevamente al COBDCV la organización de estas jornadas y la oportunidad de formar parte de este encuentro.

Nos vemos en Valencia.