Todo lo que necesitas saber
La Conselleria de Educación, Cultura, Universidades y Empleo ha publicado una convocatoria para los Archivos municipales de la Comunitat Valenciana. Con 350.000,00 € disponibles, esta subvención representa una oportunidad única para modernizar tus instalaciones y preservar el patrimonio documental de tu municipio.
¿Quiénes pueden solicitar esta ayuda?
Pueden beneficiarse de estas subvenciones:
- Municipios que realicen inversiones en digitalización, restauración o mejora de instalaciones de sus archivos municipales
- Fundaciones e instituciones culturales municipales de la Comunitat Valenciana que gestionen archivos municipales
Requisito importante: En municipios de más de 10.000 habitantes, el archivo debe contar con personal archivero, según establece el artículo 36 de la Ley 3/2005 de Archivos.
¿Qué gastos están subvencionados?
La convocatoria financia hasta el 100% del coste de las siguientes actuaciones, con un gasto mínimo de 600€:
1. Digitalización de documentación histórica
Se financian proyectos de digitalización de documentación con antigüedad superior a 50 años. Los trabajos deben realizarse por empresas profesionales y cumplir requisitos técnicos específicos:
- Formato TIFF 6.0 o superior sin compresión (copia máster)
- Copias en formato JPEG de alta calidad
- Copia en formato PDF/A por unidad documental
- Resolución de 400 píxeles por pulgada para TIFF
Serán excluidas las solicitudes cuyo precio medio por imagen digitalizada supere en más de 0,20 euros el precio medio calculado por la comisión de valoración.
2. Equipamiento para archivos
Se puede financiar la adquisición de equipamiento de uso exclusivo para el archivo:
- Estanterías metálicas
- Armarios compactos móviles sobre raíles
- Planeros horizontales
- Vitrinas expositoras para documentos de archivo
- Deshumidificadores y termohigrómetros
- Climatización de los depósitos del archivo
- Escáneres para digitalización de documentación archivística
Quedan excluidos: mobiliario de oficina y ordenadores.
3. Restauración de documentación histórica
Trabajos de restauración de documentación con antigüedad superior a 50 años existente en el archivo municipal.
Plazos:
El plazo de presentación es extremadamente ajustado: 10 días hábiles desde la publicación en el DOGV el 22 de octubre de 2025. Por tanto, la ventana de solicitud es muy reducida.
⚠️ Requisito fundamental: Carácter retroactivo – esta subvención solo cubre gastos ya ejecutados
Es fundamental aclarar que esta convocatoria tiene carácter retroactivo: únicamente podrán optar a la subvención aquellos trabajos de digitalización, restauración o adquisición de equipamiento que ya se hayan ejecutado y pagado entre el 29 de mayo de 2024 y el cierre del plazo de esta solicitud. Esto significa que no puedes presentar proyectos futuros ni trabajos que aún no hayas realizado.
Las facturas deben estar fechadas dentro de este período, y los pagos deben estar efectivamente realizados y acreditados documentalmente. Si tu ayuntamiento o archivo municipal está planificando iniciar trabajos de digitalización o restauración próximamente, esta convocatoria no será aplicable, pero podrás beneficiarte de futuras ediciones que la Generalitat tiene previstas dentro del Plan Estratégico 2024-2027.
Cuantía económica y financiación
- Presupuesto total: 350.000€
- Porcentaje de subvención: hasta el 100% del coste de la inversión
- Gasto mínimo subvencionable: 600€
- Financiación: Generalitat Valenciana
Documentación requerida:
La solicitud debe presentarse obligatoriamente de forma telemática a través de la sede electrónica de la Generalitat (https://sede.gva.es). Documentos necesarios:
Documentación básica:
- Certificado del secretario/a o interventor/a que incluya:
- Acuerdo del órgano competente solicitando la ayuda con indicación de la finalidad y cuantía total del gasto (mínimo 600€)
- Autorización a la Generalitat para la difusión de la documentación digitalizada (si aplica)
- Justificación de los gastos realizados
- Facturas acreditativas con los requisitos del Real Decreto 1619/2012, datadas entre el 29 de mayo de 2024 y el cierre de la convocatoria. Las facturas de digitalización deben especificar el número total de imágenes y el precio por unidad.
- Documentos acreditativos de pago
- Formulario del Censo del Patrimonio Documental Valenciano cumplimentado en SAVEX (Sistema Archivístico Valenciano en Red).
- Certificado de la Sindicatura de Cuentas (para ayuntamientos) que acredite estar al corriente en la rendición de cuentas anuales.
- Certificación/declaración responsable de otras ayudas o subvenciones obtenidas para la misma finalidad.
Si se realizan trabajos de digitalización:
- Copia de los instrumentos de descripción de la documentación digitalizada (fechas extremas, título, signatura, número de hojas)
- Copia de los soportes digitales para custodia en el Servicio de Archivos de la Dirección General de Cultura
Si se ejecutan trabajos de restauración:
- Informe individualizado del proceso de restauración
- Copia de los instrumentos de descripción de la documentación restaurada
Proceso de resolución
El plazo máximo para resolver y notificar es de tres meses desde la publicación de la convocatoria. Si transcurre este plazo sin notificación, las solicitudes pueden entenderse desestimadas por silencio administrativo.
La resolución de concesión se publicará en el DOGV.
Cómo Gedsa puede ayudarte
Con más de 25 años de experiencia en gestión y digitalización documental, Gedsa es el socio estratégico ideal para acompañarte en esta convocatoria y en futuras oportunidades de financiación.
Servicios de Gedsa alineados con la convocatoria:
Digitalización Profesional
Gedsa cuenta con centros de digitalización dotados con tecnología que cumplen todos los requisitos técnicos exigidos en la convocatoria: formatos TIFF, JPEG, PDF/A, generación de metadatos y sistemas de gestión documental profesional.
Optimización de Costes
Con procesos optimizados, Gedsa puede ayudarte a mantener el precio por imagen digitalizada dentro de los márgenes competitivos que se evalúa, maximizando tus posibilidades de aprobación.
Asesoramiento Integral
El equipo de Gedsa puede orientarte sobre:
- Qué documentación histórica priorizar para digitalización
- Requisitos técnicos específicos para cumplir con la normativa
- Planificación de proyectos de digitalización escalables
Soluciones de Custodia Documental
Más allá de la digitalización, Gedsa ofrece servicios de custodia documental en más de 15.000 m² de instalaciones seguras, liberando espacio en tu archivo municipal y garantizando la preservación física de los documentos.
Software de Gestión Documental
Para aprovechar al máximo la documentación digitalizada, Gedsa implementa plataformas de Gestor Documental Athento que facilitan la organización, búsqueda y acceso 24/7 a todos los documentos, mejorando la eficiencia de tus documentos.
Prepárate para futuras Convocatorias
Esta no será la última oportunidad. La Generalitat tiene previsto continuar con estas líneas de subvención dentro del Plan estratégico 2024-2027. Gedsa puede ayudarte a:
- Planificar a largo plazo tu estrategia de digitalización y restauración
- Mantener actualizado tu archivo para cumplir requisitos en futuras convocatorias
- Documentar adecuadamente todos los procesos para facilitar justificaciones
- Optimizar recursos para maximizar el impacto de cada euro invertido
Con plazos tan ajustados y una dotación limitada de 350.000,00€ en régimen de concurrencia competitiva, la preparación anticipada es fundamental. Los ayuntamientos y archivos municipales que actúen rápido y presenten proyectos bien estructurados tendrán mayores posibilidades de éxito.
Preguntas Frecuentes sobre la Subvención 2025 para Archivos Municipales
- ¿Quiénes pueden solicitar estas subvenciones?
- Ayuntamientos y fundaciones que gestionen archivos municipales y hayan realizado inversiones en digitalización, restauración o equipamiento entre mayo de 2024 y la fecha fin de la convocatoria.
- ¿Qué gastos son subvencionables?
- Se financian gastos ya efectuados en digitalización de documentos históricos (más de 50 años), restauración y adquisición de equipamiento técnico para archivos, excluyendo ordenadores y muebles de oficina.
- ¿Puedo solicitar la subvención para trabajos futuros?
- No, solo son subvencionables los trabajos realizados y pagados entre el 29 de mayo de 2024 y la fecha de cierre de la convocatoria. No se aceptan proyectos futuros.
- ¿Cuál es el plazo para presentar la solicitud y cómo se tramita?
- El plazo es de 10 días hábiles desde la publicación oficial. La solicitud se tramita exclusivamente online en la sede electrónica de la Generalitat Valenciana, adjuntando la documentación requerida.
¿Listo para solicitar tu subvención?
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Con Gedsa, la transformación digital de tu archivo municipal está al alcance de tu mano.
Fuente: Resolución de 20 de octubre de 2025, DOGV núm. 10211, Conselleria de Educación, Cultura, Universidades y Empleo de la Comunitat Valenciana
Número DOGV: 10220 – Fecha DOGV: 22-10-2025
Sección del DOGV: III. ACTOS ADMINISTRATIVOS – B) SUBVENCIONES Y BECAS
Número del documento: 2025/43582 –VER PDF: CVE: DOGV-C-2025-43582
Organismo emisor: Conselleria de Educación, Cultura, Universidades y Empleo
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