En Gedsa cumplimos con las normativas necesarias para tu organización:
En 2025, la transformación digital es un motor imparable que obliga a todas las organizaciones a replantearse cómo gestionan y protegen su información. En GEDSA ayudamos a empresas públicas y privadas a garantizar que sus procesos documentales sean eficientes, seguros y estén alineados con la normativa española y los mejores estándares internacionales.
Experiencia, tecnología y excelencia en Gestión Documental
Contamos con más de 25 años de experiencia acompañando a organizaciones en su transición hacia una gestión documental moderna y segura. Nuestro equipo humano, cualificado y certificado en normas internacionales ISO + ENS, aporta soluciones tecnológicas y de consultoría documental que permiten a nuestros clientes externalizar procesos, digitalizar expedientes, custodiar la documentación física y electrónica en instalaciones seguras y mejorar la eficiencia operativa.
Nuestra propuesta genera beneficios tangibles como reducción de costes, liberación de espacio físico, minimización de riesgos legales y optimización de recursos en todo tipo de sectores.
Cumplimiento con ENI y ENS
Ventaja competitiva para tu organización
La colaboración con la Administración Pública, así como la gestión de información sensible, exigen una estricta conformidad con los máximos estándares legales y de interoperabilidad. El Esquema Nacional de Interoperabilidad (ENI) y el Esquema Nacional de Seguridad (ENS) constituyen la base regulatoria para garantizar procesos documentales seguros, trazables y compatibles con la legislación vigente.
Gedsa apoya a sus clientes en cada fase del cumplimiento normativo, incluyendo:
- Diagnóstico personalizado de adecuación a ENI y ENS.
- Implementación de procedimientos y políticas de gestión documental alineadas con la normativa.
- Adaptación a formatos estándar exigidos (PDF/A, XML, CSV)
- Implementación y configuración de Firma electrónica.
- Desarrollos de sistemas de trazabilidad documental, conservación y accesibilidad a largo plazo.
- Preparación para auditorías externas y procesos de licitación pública.
Nuestro Software de Gestión Documental está homologado y nuestras instalaciones garantizan la máxima seguridad, permitiendo a las empresas acceder a nuevos mercados y proyectos de cualquier ámbito.
Certificaciones ISO:
Seguridad, calidad y compromiso ambiental
Las certificaciones ISO con las que cuenta Gedsa, como la ISO 14001 (Gestión ambiental), ISO 9001 (Gestión de la calidad) e ISO 27001 (Gestión de la seguridad de la información), son garantía de que todos nuestros procesos internos cumplen las mejores prácticas internacionales en seguridad, eficiencia, calidad y sostenibilidad.
Esto nos permite ofrecer soluciones documentales que no solo protegen la información y optimizan procesos, además refuerzan el compromiso ambiental y la excelencia operativa de nuestros clientes.
Gedsa integra estos estándares en todos sus servicios, aportando beneficios clave como:
- Protección avanzada contra incidentes y amenazas cibernéticas.
- Facilidad para superar auditorías exigentes y participar en concursos públicos y colaborativos.
- Imagen sólida y transparente ante clientes, socios y entes reguladores.
- Impulso a la mejora continua, diferenciando a la organización en el mercado.
La certificación ISO 27001, especialmente, posiciona a tu empresa como referente de seguridad y resiliencia, facilitando su crecimiento sostenible.
Nuestras Soluciones:
Ofrecemos servicios a medida para empresas públicas y privadas, independientemente de su sector o tamaño:
- Custodia segura de documentos físicos y electrónicos en instalaciones especializadas.
- Digitalización masiva mediante tecnología de escaneo, indexación automática y clasificación avanzada.
- Implantación de plataformas de gestión documental homologadas y conformes a ENI y ENS.
- Consultoría normativa y outsourcing para la externalización de procesos documentales.
- Destrucción certificada de documentos y gestión integral de expedientes.
Contamos con soluciones tecnológicas propias como Athento ECM, e-Custody, i-SCAN, i-Doc avaladas por los máximos requisitos técnicos y legales.
¿Por qué elegir GEDSA?
Al optar por Gedsa, tu empresa obtiene:
- Procesos documentales eficientes, digitalizados y plenamente auditables.
- Reducción significativa de riesgos legales, económicos y operativos.
- Acceso preferente a proyectos públicos y privados de gran relevancia.
- Reputación reforzada y confianza ante clientes y entes autorizados.
- Soporte técnico y normativo constante, para que la gestión documental sea siempre una fortaleza.
Transformamos la gestión documental en un motor de competitividad
En Gedsa creemos que la gestión documental debe ir mucho más allá del simple cumplimiento de trámites y gestiones. Implementamos soluciones que garantizan interoperabilidad, seguridad y madurez digital, haciendo que tu empresa esté preparada para las exigencias del presente y los retos del futuro.
La excelencia documental se reconoce con hechos, tecnología y certificaciones. Confía en Gedsa para impulsar la transformación digital y la reputación de tu organización, pública o privada.
