La Diputación Provincial de Alicante ha publicado la convocatoria de subvenciones para la digitalización de fondos documentales correspondiente a la anualidad 2026. Se trata de una línea de ayudas en régimen de concurrencia competitiva dirigida a ayuntamientos de hasta 50.000 habitantes que cuenten con Servicio de Archivo propio.
El objetivo es garantizar la preservación, accesibilidad e integridad del patrimonio documental municipal mediante procesos de digitalización normalizados y alineados con estándares archivísticos.
La convocatoria ha sido publicada oficialmente en el Boletín Oficial de la Provincia de Alicante, donde pueden consultarse íntegramente las bases reguladoras, requisitos técnicos y condiciones de participación. A continuación, facilitamos el enlace directo a la publicación oficial para su consulta detallada. DESCARGA EL DOCUMENTO OFICIAL
¿Quién puede solicitar la subvención?
La convocatoria establece requisitos específicos para poder participar.
El cumplimiento de estos requisitos es obligatorio.
Requisitos obligatorios de acceso
| Requisito | Obligatorio | Observaciones |
|---|---|---|
| Municipio de hasta 50.000 habitantes (Provincia de Alicante) | Sí | Según último padrón publicado |
| Servicio de Archivo propio | Sí | Debidamente constituido |
| Personal técnico archivero cualificado | Sí | Debe acreditarse mediante certificado |
| Serie documental identificada en el cuadro de clasificación | Sí | Condición imprescindible |
| Una sola solicitud por Ayuntamiento | Sí | Un único proyecto |
| No recibir otra subvención para la misma documentación | Sí | Incompatibilidad expresa |
Importante: Es imprescindible que el Ayuntamiento disponga de Servicio de Archivo con personal técnico responsable.
¿Qué tipo de documentación puede subvencionarse?
La ayuda se dirige a la digitalización de series documentales esenciales, es decir, aquellas cuya conservación resulta imprescindible para garantizar la continuidad administrativa, la defensa de derechos y la preservación del patrimonio documental municipal.
Criterios de valoración por tipo de serie
| Serie documental | Puntuación |
|---|---|
| Actas y resoluciones de órganos de gobierno | 20 puntos |
| Derechos del Ayuntamiento (propiedad, convenios) | 15 puntos |
| Otras series documentales | 10 puntos |
| Serie anterior a 1975 | +5 puntos adicionales |
La elección estratégica de la serie puede influir directamente en la puntuación final y en el importe concedido.
Requisitos técnicos obligatorios de digitalización
La convocatoria establece un estándar técnico exigente. El incumplimiento de estos requisitos puede suponer la no aceptación del proyecto.
Especificaciones técnicas obligatorias
| Requisito técnico | Obligatorio | Especificación |
|---|---|---|
| Formato master | Sí | TIFF 6.0 sin compresión |
| Resolución | Sí | 400 ppp |
| Modo de color | Sí | RGB 24 bits (color) |
| Copia de consulta | Sí | JPEG 200 ppp |
| PDF de acceso | Sí | PDF/A por unidad documental |
| Captura | Sí | 1 imagen = 1 cara |
| Digitalización completa | Sí | Incluye hojas en blanco, cubiertas y guardas |
| Foliado previo | Sí | Obligatorio a lápiz en todas las hojas |
| Estructura de carpetas | Sí | Archivo > Fondo > Serie |
| Entrega | Sí | 2 soportes digitales (Ayuntamiento y Diputación) |
| Índice en Excel | Sí | Con metadatos obligatorios |
Nota relevante: El foliado previo a lápiz es obligatorio en todas las hojas de cada unidad documental, lo que implica una fase previa de preparación documental que debe contemplarse en el presupuesto.
Documentación que debe acompañar a la solicitud
- Memoria descriptiva conforme al modelo oficial (Anexo 1).
- Certificado del Secretario/a o Interventor/a indicando el personal técnico de archivo responsable.
- Presupuesto detallado (número de imágenes, precio unitario e importe total IVA incluido).
- Resolución o acuerdo del órgano competente aprobando la actividad y la solicitud.
La presentación correcta sin requerimientos de subsanación otorga puntuación adicional.
Importe y régimen de concesión
- Importe máximo por Ayuntamiento: 3.000 €
- Régimen: concurrencia competitiva
- Sin pago anticipado
- Justificación obligatoria antes del 15 de octubre de 2026
El importe final dependerá de la puntuación obtenida y del reparto presupuestario global.
Esta convocatoria refuerza la necesidad de abordar la digitalización desde criterios archivísticos técnicos y normalizados. No se trata únicamente de capturar imágenes, sino de garantizar preservación, trazabilidad e integridad documental conforme a estándares exigentes.
Para los Ayuntamientos interesados, resulta fundamental verificar previamente que cumplen todos los requisitos estructurales y técnicos antes de presentar la solicitud.
En GEDSA desarrollamos proyectos de digitalización de fondos documentales ajustados a los requisitos técnicos y archivísticos establecidos en convocatorias públicas. Llámanos al 675 815 621 o Escríbenos un mensaje y nos pondremos en contacto.
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