Como una medida para favorecer la ciberseguridad y poder seguir garantizando el derecho ciudadano a la privacidad, mediante la protección de datos y el cumplimiento del RGPD, es necesario que las empresas reformulen su gestión, contemplando de manera integral políticas de seguridad.
En esto se basa el Esquema Nacional de Seguridad ENS, en la implementación de medidas que garanticen la protección de la información dentro del creciente entorno digital en el que operan las empresas e instituciones públicas actualmente, medidas que deben ser aplicadas tanto a nivel operacional como a nivel organizativo.
Pero ¿de qué medidas se compone el Esquema Nacional de Seguridad? Nosotros las conocemos de cerca.
En GEDSA contamos con la certificación ENS, mantenemos políticas rigurosas de protección a la información para proporcionar un servicio de digitalización y gestión documental de alta seguridad. Por esto, hoy te contamos todo lo que debes saber sobre este esquema y sus medidas.
¿Qué es el Esquema Nacional de Seguridad?
El Esquema Nacional de Seguridad ENS, regulado mediante el Real Decreto 311/2022 de 3/mayo, es un marco de gestión para garantizar la seguridad de la información y de los datos personales en el ámbito electrónico.
Básicamente, es un esquema conformado por los principios y requisitos básicos necesarios para garantizar la integridad, confidencialidad, disponibilidad, autenticidad, trazabilidad y conservación de los datos e información tratada de manera digital a través de los distintos sistemas de información y comunicación empleados y de los servicios electrónicos gestionados.
En consecuencia, el Esquema Nacional de Seguridad tiene como fin marcar las pautas para la adecuación de las empresas u organizaciones. Pero ¿quién debe cumplir este esquema?
El ENS es de aplicación obligatoria tanto en el sector público como en aquellas empresas del sector privado que presten servicios a los entes del sector público. Pero más allá de una obligatoriedad, se trata de una necesidad.
Los principios básicos de seguridad que exige el ENS
El ENS impone a las empresas privadas o del sector público mantener una gestión de seguridad de la información enmarcada en los siguientes principios.:
- La seguridad integral. Todos los recursos humanos, jurídicos, técnicos y operacionales deben intervenir para alcanzar la seguridad.
- La gestión de riesgos, pero de forma permanente, con el fin de aplicar las medidas de seguridad proporcionales al tipo de información tratada.
- La ejecución de acciones de detección, prevención, conservación y respuesta, con el objeto minimizar vulnerabilidades y evitar la materialización de amenazas que afecten la información o el servicio electrónico.
- La evaluación permanente del grado de seguridad de los activos, tanto para detectar deficiencias o vulnerabilidades como para medir la evolución de la seguridad.
- La vigilancia continua, como medio para detectar comportamientos anómalos y ofrecer una respuesta oportuna.
- La diferenciación de responsabilidades. Lo que significa establecer las atribuciones de cada responsable de la información, del servicio, del sistema, de la seguridad…, así como los mecanismos para la coordinación.
- La creación de líneas de defensa. Los sistemas de información deben estar protegidos estratégicamente bajo múltiples capas de seguridad, para minimizar cualquier impacto y reducir la probabilidad de que todo el sistema pueda ser comprometido.
La importancia de contar con la certificación ENS
Cuando una empresa cuenta con la certificación ENS significa que las políticas de seguridad de la información son parte de los objetivos de la organización y enmarcan cada una de las actividades que se desarrollan internamente.
Significa que la organización está cumpliendo con los principios y requisitos mínimos exigidos por el Esquema Nacional de Seguridad, para proteger la información registrada y gestionada a través de los sistemas de información, de manera de prevenir amenazas y de evitar el acceso de terceros no autorizados que pudieran alterar, eliminar o sustraer datos.
Importancia para la empresa
Para una empresa contar con la certificación del ENS es una forma de acreditar la excelencia de su gestión integral de la seguridad, y de demostrar la alta protección que proporciona a los datos e información que almacena y gestiona, mediante:
- La aplicación de políticas, procedimientos y normativas enfocadas en la seguridad de los sistemas de información.
- La aplicación de medidas de protección específicas como el cifrado, la criptografía y demás tecnologías que garanticen la protección de datos personales, sensibles y confidenciales y permitan cumplir con la RGPD.
Para los clientes
Contar con un partner cuya gestión de la seguridad se encuentra certificada por el ENS es garantía de que la información de tu organización, de tus clientes y de tus socios estará segura y en buenas manos.
En consecuencia si tu proveedor o partner tecnológico, aliado en los sistemas de información, en los sistemas de gestión documental o en la digitalización y custodia de documentos, cuenta con la certificación del ENS, no solo tendrás la confianza de que tu información está siendo protegida, tus clientes también lo estarán y lo agradecerán.
Gedsa: Empresa de gestión documental con certificación ENS
En GEDSA mantenemos una política de seguridad de la información rigurosa. Aplicamos las medidas de seguridad exigidas por el ENS y las buenas prácticas definidas en la norma ISO/IEC 27001.
El desarrollo de nuestras actividades, como empresa de digitalización y gestión documental, se apoya en gran medida en las tecnologías de información y comunicaciones TIC, en sistemas, equipos y medios para el procesamiento y óptima gestión de la información en diversidad de formatos.
Por lo tanto, administramos estos sistemas y recursos bajo medidas adecuadas de protección, evitando cualquier daño accidental o intencional que ponga en riesgo la integridad, la confiabilidad, la trazabilidad, la autenticidad y la disponibilidad de la información gestionada y de los servicios que prestamos a nuestros clientes.
Mantenemos políticas preventivas que garanticen la calidad de la información. Por lo que supervisamos continuamente las actividades diarias en desarrollo y hacemos seguimiento continuo de los grados de seguridad de nuestros servicios. De esta forma también mantenemos la capacidad de respuesta rápida frente a cualquier incidente.
Hemos establecido una estructura organizativa y una diferenciación de roles principales para garantizar la seguridad de la información, la calidad del servicio, la seguridad de los sistemas.
Además contamos con un equipo técnico multidisciplinar comprometido con el cumplimiento de las políticas de seguridad de la información, así como en el desempeño ético y profesional de sus competencias.
Todo nuestro despliegue de seguridad de la información, a nivel operacional y organizacional, podemos acreditarlo con la certificación ENS.
Somos GEDSA, estamos para entregarte las más seguras soluciones para la gestión de documentos. Contáctanos. Te ayudamos a optimizar los recursos y a proteger tu información.
