Una correcta gestión de los expedientes de trabajadores en una empresa, es todo un desafío para el personal de RRHH, suponiendo un cuello de botella y elevados costes en el departamento debido al volumen de documentación que se incluye en cada expediente del trabajador, desde que es contratado por la empresa y a lo largo de su vida laboral en esta. El estrés se hace presente en el equipo cuando llega el momento del alta o baja del trabajador, no deja de generarse documentación que debe estar actualizada y firmada por los empleados y responsables, hay que buscar información entre gran cantidad de expedientes …
Todo esto hace que:
- Los procesos sean poco ágiles y lleven a retrasos en la gestión.
- Falte control y seguridad en la información.
- Se pierdan o deterioren documentos importantes.
- E incluso, haya problemas de espacio en la oficina.
Con un completo sistema de gestión documental y la firma digital, la tranquilidad y la eficacia reinarán en el departamento. Gracias a esta solución, un empleado podrá subir documentación y firmarla antes incluso de pertenecer a la empresa, los usuarios que trabajen con los expedientes tendrán control y visibilidad de sus tareas, llegando a automatizar la mayoría de ellas, y los flujos de documentación propios de los procesos quedarán centralizados y con un seguimiento garantizado.
Todo esto hará que el departamento consiga:
- Mayor productividad.
- Ahorro de tiempo y costes.
- Mayor control y seguridad de la información.
- Cumplir con normas de protección de datos, seguridad y calidad.
- Reducción del riesgo profesional.
- Trabajo en movilidad.
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