Digitalización de Facturas Gedsa

La digitalización de facturas consiste en convertir en formato digital las facturas emitidas en papel. Un aspecto imprescindible de cualquier factura, ya sea expedida electrónicamente o digitalizada, es mantener su validez jurídica como justificante de pago por una entrega de bienes o prestación de servicios.

En GEDSA llevamos más de 20 años gestionando información y documentación con el objetivo de mejorar y optimizar los procesos de nuestros clientes. A continuación, te contamos los beneficios y puntos clave que, según nuestra experiencia, debe de cumplir una digitalización de facturas eficiente.

Beneficios de la digitalización de facturas

1. Reducción de costes: disminuir o eliminar el papel supone una minoración de los costes asociados a la realización y almacenamiento de las facturas.

2. Aumenta tiempo disponible: la digitalización y la extracción de los datos permite alimentar de forma automática los sistemas financieros contables, lo que reduce notablemente el tiempo destinado a este tipo de tareas administrativas.

3. Respeto con el medio ambiente: la reducción del uso de papel es una acción que favorece la conservación del medio ambiente y el ecosistema.

Aspectos clave de una digitalización eficiente:

1. Digitalización en cumplimiento de los requisitos técnicos establecidos por el artículo 7 de la Orden EHA 962/2007 para la homologación de software de digitalización de facturas que permite la eliminación del soporte original en formato papel con todas las garantías legales.

2. Cumplimiento de los plazos de Suministro Inmediato de Información del IVA (SII) impuesto por la Agencia Tributaria (AEAT) para su gestión.

3. Extracción OCR (Reconocimiento óptico de caracteres) de documentos estructurados, semi-estructurados y desestructurados.

4. Aplicación de reglas de negocio y validaciones internas y externas.

5. Plan de control calidad que asegura la verificación y corrección de datos contra imagen.

Gracias a nuestra experiencia y conocimiento del sector, en GEDSA hemos desarrollado servicios de digitalización personalizado y con el objetivo de reducir al máximo tus costes.

 ¿Quieres saber más acerca de las ventajas del servicio de digitalización de facturas de GEDSA?

Saber más sobre la digitalización de Facturas

¿Te llamamos?

Visita la política de privacidad en este enlace.

GRUPO ENTORNO DOCUMENTAL SA se compromete a cumplir con los requerimientos de la base legal para el tratamiento de tus datos constituida por tu consentimiento al leer aceptar la política de privacidad. Nuestra finalidad es ofrecerte la información que nos solicites sobre los servicios que ofrecemos así como cualquier otro aspecto de nuestra actividad profesional. No se ceden los datos a terceros. Tienes derecho a obtener confirmación sobre si en GEDSA ENTORNO DOCUMENTAL SA estamos tratando tus datos personales por tanto tienes derecho a acceder a tus datos personales, rectificar los datos inexactos o solicitar su supresión cuando los datos ya no sean necesarios para los fines que fueron recogidos. Para poder proporcionarle el contenido solicitado, debemos almacenar y procesar tus datos personales. Si aceptas que almacenemos tus datos personales para este fin, marca la casilla de arriba. Puedes completar esta información en nuestra web www.gedsa.es.

  • Diccionario de Gestión Documental

  • ¿Qué es un Sistema de Gestión Documental?

  • Qué se necesita para destruir las facturas en papel

  • Beneficios y Aspectos Clave de la Digitalización de Facturas

  • Beneficios de almacenar los datos de tu empresa en la nube

  • Ventajas de la asociación SEDIC para nuestros clientes