Junta Municipal de Ciutat Vella del Ajuntament de València.

Gedsa resulta adjudicataria del servicio de digitalización de historias clínicas

Objetivos y retos iniciales que se plantearon.

El cliente en este caso necesitaba agilizar los trámites burocráticos de expedientes de licencias o proyectos de obra y actividades inocuas. El reto de este proyecto ha sido:

  • La digitalización de documentos para su integración en la gestión de la administración electrónica de forma certificada.
  • La digitalización de planos de diferentes tamaños.

Este servicio de digitalización documental realizado por Gedsa está preparado para su certificado posterior con firma electrónica por parte del funcionario público mediante la utilización de una aplicación desarrollada por el propio Ayuntamiento, dando así total cumplimiento a la Ley 11/2007, de 22 de junio, de acceso electrónico de los ciudadanos a los Servicios Públicos y a la Ley 39/2015, de 1 de octubre, del Procedimiento Administrativo Común de las Administraciones Públicas.

CLIENTE

Junta Municipal de Ciutat Vella

AÑO

2020

¿QUÉ HICIMOS?

Digitalización de documentos como medio para asegurar el cumplimiento de la Ley 11/2007, de 22 de junio, de acceso electrónico a los Servicios Públicos y Ley 39/2015, de 1 de octubre, del Procedimiento Administrativo Común de las Administraciones Públicas.

Herramientas y acciones aplicadas

Este proyecto supone el impulso a la transformación digital en la gestión documental en la Junta Municipal de Ciutat Vella del Ajuntament de València.

Digitalización en pdf multi-página identificada por el número de expediente:

Recogida, procesamiento y posterior devolución de expedientes de licencias o proyectos de obra y actividades inocuas.

Digitalización de grandes formatos

Tratamiento de planos de distintos tamaños, incluyendo grandes formatos.

Copia auténtica del expediente original

El expediente digitalizado por GEDSA está preparado para su certificado posterior con firma electrónica por parte del funcionario público mediante la utilización de una aplicación desarrollada por el propio Ayuntamiento.

Descárgate el Caso de Éxito completo

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Resultados y Mejoras Experimentadas

El resultado es un documento disponible como copia auténtica del expediente sin tener que acudir al archivo físico.

Las Ventajas que permite la digitalización en este tipo de trámites:

La ágil y óptima atención a los ciudadanos en los trámites de licencias o proyectos de obras.

La optimización de tiempo por parte del personal funcionario al evitar la gestión del archivo físico. El ahorro económico como consecuencia.

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