Consultoría de Gestión Documental sobre Athento ECM

Sector Industrial

La empresa descrita en este caso de éxito está especializada en prestar soluciones de PLV y Packaging en cartón para empresas que utilizan el retail como canal habitual de venta.

El objetivo era optimizar el tratamiento de ficheros de imágenes y textos para preparar las formas de impresión, gestionados por el Departamento de Pre-Impresión. El cliente identificaba las siguientes debilidades:

  • Acceso “no centralizado” a la documentación almacenada en discos duros.
  • Control de versiones y modificaciones manual.
  • Exceso de tiempo invertido en recuperar información.

CLIENTE

Empresa referente de sector industrial

AÑO

2014

¿QUÉ HICIMOS?

Servicios de consultoría para la optimización de los procesos de gestión documental a implementar sobre la herramienta Athento ECM.

Herramientas y acciones aplicadas

La Consultoría Documental se centró en:

CONSULTORÍA

Identificar y documentar la problemática de partida. Determinar las necesidades actuales de gestión documental en el Departamento de Pre-Impresión de acuerdo a la solución Athento ECM.

DESARROLLO

Desarrollar las funcionalidades necesarias en ATHENTO para satisfacer los requerimientos detectados. Establecer el diseño funcional de ATHENTO ECM.

Descárgate el Caso de Éxito completo

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Algunas de las mejoras experimentadas

"Hemos experimentado grandes mejoras funcionales en nuestra Gestión Documental"

"La colaboración GEDSA y ATHENTO fue clave para la definición de alcance y la implantación exitosa de la herramienta"

"Un gran hito fue la captura automática, eliminando las tareas de control manual y redundancia de datos"

"Los procesos operativos internos de la compañía mejoraron en gran medida, evitando tareas no productivas, gracias a la nueva herramienta"

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