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Somos partners de Athento, una de las soluciones de Software de Gestión Documental más completas y extendidas. Athento ECM cubre las fases de gestión, almacenamiento y distribución. Aporta funcionalidades extra como la firma digital u Optical Characer Recognition (OCR) avanzado a otros sistemas de gestión documental como Alfresco o Nuxeo. Con Athento conseguimos que el
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Aunque la documentación en papel ha ido perdiendo protagonismo respecto a los sistemas electrónicos, en pocos sitios se ha podido prescindir completamente de su uso. Por ello es necesario seguir manteniendo unos criterios adecuados de conservación y seguridad. Unos criterios que nos sirven para diferenciar entre un almacén apto para la custodia física y otros
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Business Process Outsourcing o BPO es la externalización de los procesos de una empresa mediante la subcontratación de determinadas funciones a empresas especializadas. Con el desarrollo de la tecnologías y el trabajo a distancia cada vez más empresas apuestan por delegar la gestión de alguna área, actividad o proceso a un proveedor especializado. El objetivo
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Diccionario de Gestión Documental

Martes, 12 noviembre 2019 por
En un contexto de desarrollo tecnológico y de optimización e innovación constante de los procesos de una empresa es importante estar familiarizado con los conceptos más comunes. La Gestión Documental es una disciplina que ha evolucionado mucho en los últimos años. Por eso, para facilitar su comprensión y uso, en GEDSA hemos recopilado una serie
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Un Sistema de Gestión Documental (SGD) es una estructura que permite administrar, conservar y recuperar de forma eficiente y organizada los documentos que se crean y reciben en una empresa. Los sistemas de gestión documental están tomando cada vez más relevancia en la organización de las empresas. Esto es debido principalmente a que el volumen
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La gestión de las facturas es generalmente un proceso largo que requiere de tiempo y concentración, y que suele ser lento. Un procedimiento que se agrava en empresas de cierto tamaño y cuyo volumen de facturas resulta saturador. Generalmente el objetivo común de todos los departamentos de contabilidad/facturación es la búsqueda de la eficiencia. Desarrollar
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La digitalización de facturas consiste en convertir en formato digital las facturas emitidas en papel. Un aspecto imprescindible de cualquier factura, ya sea expedida electrónicamente o digitalizada, es mantener su validez jurídica como justificante de pago por una entrega de bienes o prestación de servicios. En GEDSA llevamos más de 20 años gestionando información y
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Las tecnologías, la digitalización y todo aquello que engloba los aspectos de la gestión documental están en constante renovación. Por ello en GEDSA formamos parte de las sociedades más destacadas dentro del sector y de ámbito nacional. Una de ellas es la Sociedad Española de Documentación e Información Científica que, fundada en 1975, se dedica al fomento

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