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Diccionario de Gestión Documental

Martes, 12 noviembre 2019 por
En un contexto de desarrollo tecnológico y de optimización e innovación constante de los procesos de una empresa es importante estar familiarizado con los conceptos más comunes. La Gestión Documental es una disciplina que ha evolucionado mucho en los últimos años. Por eso, para facilitar su comprensión y uso, en GEDSA hemos recopilado una serie
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Un Sistema de Gestión Documental (SGD) es una estructura que permite administrar, conservar y recuperar de forma eficiente y organizada los documentos que se crean y reciben en una empresa. Los sistemas de gestión documental están tomando cada vez más relevancia en la organización de las empresas. Esto es debido principalmente a que el volumen
destruir-facturas-papel-digitalización-certificada-gedsa
La gestión de las facturas es generalmente un proceso largo que requiere de tiempo y concentración, y que suele ser lento. Un procedimiento que se agrava en empresas de cierto tamaño y cuyo volumen de facturas resulta saturador. Generalmente el objetivo común de todos los departamentos de contabilidad/facturación es la búsqueda de la eficiencia. Desarrollar
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La digitalización de facturas consiste en convertir en formato digital las facturas emitidas en papel. Un aspecto imprescindible de cualquier factura, ya sea expedida electrónicamente o digitalizada, es mantener su validez jurídica como justificante de pago por una entrega de bienes o prestación de servicios. En GEDSA llevamos más de 20 años gestionando información y
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Las tecnologías, la digitalización y todo aquello que engloba los aspectos de la gestión documental están en constante renovación. Por ello en GEDSA formamos parte de las sociedades más destacadas dentro del sector y de ámbito nacional. Una de ellas es la Sociedad Española de Documentación e Información Científica que, fundada en 1975, se dedica al fomento
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La Transformación Digital es un hecho consolidado. Independientemente del sector sobre el que hablemos, cada vez son más las empresas que implementan nuevas iniciativas digitales en sus procesos de negocio. Muchas son las empresas que ya han dado el salto a la gestión de datos en la nube con la intención de forjar una ventaja
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El aumento de la cantidad de información y su gestión plantea a las empresas nuevos retos. Hace años el problema era el acceso a la información, conseguir fuentes adecuadas y veraces que aportaran conocimientos. Ahora, en un momento en el que cada segundo se generan miles de datos, el problema se centra en la gestión
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En Gedsa somos especialistas en agilizar el ritmo de trabajo y productividad en las empresas, ya sea a través de la externalización de los procesos de negocio o mediante el paso de multitud de archivos a un entorno digital, donde el ahorro en coste por tiempo se multiplica al final de cada año. Además de

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