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martes, 20 febrero 2018 / Publicado en Calidad, Digitalización, Indexación

La gestión de las variables de calidad en un Proyecto de Digitalización

Calidad es un término muy amplio semánticamente por lo que en ocasiones se puede prestar a la interpretación, lo cual es poco deseable en un contexto de dirección de proyectos. Probablemente, una de las acepciones más adecuadas de la calidad en el entorno profesional sea aquella que pasa por el establecimiento de unos parámetros de aceptación
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lunes, 11 septiembre 2017 / Publicado en Digitalización, Gestión documental, Indexación, Registros públicos, Software de gestión documental

¿Sabías que la Administración tiene la obligación de digitalizar los documentos que presentemos en papel por Registro?

El 2 de octubre de 2016 entró en vigor la Ley 39/2015, de 1 de octubre, del Procedimiento Administrativo Común (LPAC), según la cual las oficinas de registro de las Administraciones Públicas deben digitalizar la documentación que se presente por Registro y, como norma general, una vez digitalizados devolverlos al interesado evitando su archivo. La aplicación de esta
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lunes, 17 julio 2017 / Publicado en Digitalización, Gestión documental, Indexación, Software de gestión documental

¿Cómo seleccionar las keywords más adecuadas para la gestión documental?

Tanto si el objetivo es la digitalización física de documentos como si pretendemos implementar una solución de gestión documental para automatizar procesos y registros, deberemos plantearnos cuáles van a ser los puntos de acceso a la información. Dicho de otro modo, establecer de qué manera vamos a recuperar la información una vez la tengamos en formato electrónico
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viernes, 26 mayo 2017 / Publicado en Codificación, Empleo, Gestión documental sanitaria, Indexación

Si vives cerca de Teruel y eres Técnico en Documentación Sanitaria…

Si vives cerca de Teruel, eres Técnico en Documentación Sanitaria y sabes codificar, ¡mándanos tu currículum, queremos conocerte! Puedes hacerlo a través Web Haz click aquí  ¡Te estamos esperando!
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lunes, 27 marzo 2017 / Publicado en Digitalización, Indexación, Proyectos

10 motivos por los que digitalizar documentos no es lo mismo que escanear

¿Digitalizar documentos es lo mismo que escanear? En GEDSA sabemos que no. La complejidad de los procesos asociados a nuestra cadena de producción, la variedad de casuísticas documentales y necesidades distintas que satisfacemos en nuestros proyectos nos plantean retos mayores que la repetición de tareas mecánicas como alimentar un escáner o renombrar los ficheros generados.
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viernes, 15 julio 2016 / Publicado en Digitalización, Gestión documental, Indexación

#Indexación en tiempos del #hashtag

Hubo un tiempo en que explicar a un cliente en qué consistía la indización = indexación = atributado = asignación de metadatos = grabación de datos era un árduo ejercicio intelectual… En la actualidad, cualquier usuario de las redes sociales reconoce e intuitivamente es capaz de valorar el fin y beneficios del uso de etiquetas o hashtag como herramienta para agrupar temáticas

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