¿Has pensado en el tiempo que podrías ahorrar gracias a las herramientas de automatización en la Gestión Documental? Gracias a la clasificación de documentos y extracción de metadatos podemos agilizar la automatización de tareas que hasta ahora podíamos hacer de forma manual. ¿Qué son los metadatos? Cuando hablamos de metadatos en muchas ocasiones al cliente le resulta difícil interiorizar el
Los profesionales implicados en la gestión documental están muy familiarizados con el concepto de metadato, término que a los neófitos les resulta oscuro y de significado poco intuitivo. Es pertinente, pues, dedicar un post a de definir qué son los metadatos y para qué sirven en el contexto de un Sistema de Gestión Documental. Si recurrimos a
Originalmente, la Digitalización Certificada se refería al proceso a través del cual se permite realizar y obtener copias digitales de las facturas sin necesidad de perder el valor que se le otorga al original. Digitalización Homologada por la AEAT Esta imagen digital estará codificada de acuerdo a los formatos estándares de uso común y siempre con un
En la actualidad los profesionales en gestión documental están más que familiarizados con los estándares ISO aplicados propiamente al ámbito de la gestión documental como la ISO 30301 Sistemas de Gestión para los Documentos, ISO 15489 Gestión de Documentos o ISO 23081 Metadatos para la Gestión de Documentos, entre otras. Estas normas otorgan un marco de requisitos para la
ARCHIVE es una solución desarrollada por el Ministerio de Hacienda y Función Pública para el archivo definitivo de expedientes y documentos electrónicos, disponible para cualquier administración pública e a través del Centro de Transferencia de Tecnología. Como no podía ser de otro modo, siendo la documentación la concreción del acto administrativo, los requisitos de implementación de ARCHIVE emanan del marco
A día de hoy, la publicación de la Ley 39/2015 ya no es una novedad pero, más allá de otras implicaciones, sigue siendo pertinente la reflexión acerca de la gestión documental en las administraciones públicas. En su artículo 17 Archivo de documentos se refiere que cada Administración deberá mantener un archivo electrónico único de los documentos electrónicos que correspondan a
Buscamos a una persona con alta capacidad de desarrollo de negocio y experiencia en la venta de servicios de gestión documental. DESCRIPCIÓN DE LA OFERTA PERFIL DEL CANDIDATO QUÉ OFRECEMOS: Para participar en el proceso de selección envíanos tu currículum actualizado a través del formulario disponible en nuestra Web: Haz click aquí ¡Te estamos esperando!
El 2 de octubre de 2016 entró en vigor la Ley 39/2015, de 1 de octubre, del Procedimiento Administrativo Común (LPAC), según la cual las oficinas de registro de las Administraciones Públicas deben digitalizar la documentación que se presente por Registro y, como norma general, una vez digitalizados devolverlos al interesado evitando su archivo. La aplicación de esta
