Cuando hablamos de metadatos en muchas ocasiones al cliente le resulta difícil interiorizar el concepto, sobre todo si no posee experiencia en el manejo de herramientas de gestión documental. Sin profundizar mucho en las implicaciones teóricas del término, los metadatos son la respuesta lógica a la necesidad de «estructurar» la información de los documentos asociándoles datos que
¿Digitalizar documentos es lo mismo que escanear? En GEDSA sabemos que no. La complejidad de los procesos asociados a nuestra cadena de producción, la variedad de casuísticas documentales y necesidades distintas que satisfacemos en nuestros proyectos nos plantean retos mayores que la repetición de tareas mecánicas como alimentar un escáner o renombrar los ficheros generados.
El Plan de Transformación digital de la Administración General del Estado y sus Organismos Públicos, aprobado en Consejo de Ministros de 2 de octubre de 2015, constituye el marco estratégico global para avanzar en la transformación de la Administración, estableciendo sus principios rectores, los objetivos y las acciones para alcanzarlos, así como los hitos para el
En los últimos años, se ha multiplicado las referencias al Big Data en los foros sobre transformación digital como nuevo enfoque para el tratamiento de enormes cantidades de datos que no pueden ser gestionados con herramientas tradicionales. Pero en muchas ocasiones el concepto de Big Data queda algo oscuro por lo que intentaremos clarificarlo aproximándonos al término partiendo de su
En el pasado post, hablamos del ahorro de hasta un 85% que generan las empresas que implementan la gestión documental, así como la búsqueda de beneficio y las ventajas de archivar o digitalizar. En esta segunda parte, mostramos más datos en cuanto al ahorro que supone la transformación digital en la empresa. ¿Qué beneficios, a
Las empresas que implementan gestión documental generan ahorros de hasta un 85% Las empresas son cada vez más conscientes de la necesidad de sumarse a la transformación digital impulsada desde la Administración mediante la promulgación de leyes como la reciente nueva Ley 39/2015 de Procedimiento Administrativo o el Esquema Nacional de Interoperabilidad, entre muchas otras.
Aunque frecuentemente se refiere a la llamada Digitalización Certificada para denominar los procesos de conversión o escaneado en los que se mantiene el valor probatorio de los documentos, conviene especificar que esta expresión se refiere solo y exclusivamente a la digitalización de facturas y documentos sustitutivos bajo unos parámetros legislativos concretos. La Orden EHA/962/2007 define la «digitalización
Este es el tercer y últimos post de la serie ¿Qué debo valorar en un Software de Gestión Documental? en el que te hemos facilitado una serie de criterios a valorar antes de adquirir esta herramienta. Aquí te mostramos las últimas preguntas relacionadas con las distintas funcionalidades básicas de un Sistema de Gestión Documental, las respuestas dependen
