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lunes, 15 mayo 2017 / Publicado en Digitalización, Seguridad de la información

¿Se ha planteado el riesgo que supone no disponer de copias de respaldo de la documentación en papel?

El ataque de randsomware acaecido en los últimos días a escala mundial ha aflorado la necesidad conjurar los riesgos de pérdida o manipulación maliciosa de datos en las empresas. Pero la Seguridad de la Información no solo afecta al contexto digital. Así pues, el Real Decreto 1720/2007, de 21 de diciembre, por el que se aprueba el Reglamento de
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martes, 02 mayo 2017 / Publicado en Digitalización, Gestión documental

Automatización de tareas de back-office: clasificación de documentos y extracción de metadatos

Cuando hablamos de metadatos en muchas ocasiones al cliente le resulta difícil interiorizar el concepto, sobre todo si no posee experiencia en el manejo de herramientas de gestión documental. Sin profundizar mucho en las implicaciones teóricas del término, los metadatos son la respuesta lógica a la necesidad de «estructurar» la información de los documentos asociándoles datos que
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lunes, 27 marzo 2017 / Publicado en Digitalización, Indexación, Proyectos

10 motivos por los que digitalizar documentos no es lo mismo que escanear

¿Digitalizar documentos es lo mismo que escanear? En GEDSA sabemos que no. La complejidad de los procesos asociados a nuestra cadena de producción, la variedad de casuísticas documentales y necesidades distintas que satisfacemos en nuestros proyectos nos plantean retos mayores que la repetición de tareas mecánicas como alimentar un escáner o renombrar los ficheros generados.
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lunes, 06 marzo 2017 / Publicado en Digitalización, Gestión documental, Software de gestión documental

La revisión técnica del Esquema Nacional de Interoperabilidad

El Plan de Transformación digital de la Administración General del Estado y sus Organismos Públicos, aprobado en Consejo de Ministros de 2 de octubre de 2015, constituye el marco estratégico global para avanzar en la transformación de la Administración, estableciendo sus principios rectores, los objetivos y las acciones para alcanzarlos, así como los hitos para el
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lunes, 20 febrero 2017 / Publicado en Digitalización, Gestión documental, Software de gestión documental

Big Data y Gestión Documental.

En los últimos años se ha multiplicado las referencias al Big Data en los foros sobre transformación digital como nuevo enfoque para el tratamiento de enormes cantidades de datos que no pueden ser gestionados con herramientas tradicionales. Pero en muchas ocasiones el concepto de Big Data queda algo oscuro por lo que intentaremos clarificarlo aproximándonos al término partiendo de su categorización:
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lunes, 06 febrero 2017 / Publicado en Digitalización, Gestión documental

El Ahorro en la Transformación Digital de las Empresas (II)

En el pasado post, hablamos del ahorro de hasta un 85% que generan las empresas  que implementan la gestión documental, así como la búsqueda de beneficio y las ventajas de archivar o digitalizar. En esta segunda parte, mostramos más datos en cuanto al ahorro que supone la transformación digital en la empresa. ¿Qué beneficios, a
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Gedsa
lunes, 23 enero 2017 / Publicado en Digitalización, Gestión documental

El Ahorro en la Transformación Digital de las Empresas (I)

Las empresas que implementan gestión documental generan ahorros de hasta un 85% Las empresas son cada vez más conscientes de la necesidad de sumarse a la transformación digital impulsada desde la Administración mediante la promulgación de leyes como la reciente nueva Ley 39/2015 de Procedimiento Administrativo o el Esquema Nacional de Interoperabilidad, entre muchas otras.
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domingo, 18 diciembre 2016 / Publicado en Digitalización, Gestión documental

La Digitalización con Valor Legal

Aunque frecuentemente se refiere a la llamada Digitalización Certificada para denominar los procesos de conversión o escaneado en los que se mantiene el valor probatorio de los documentos, conviene especificar que  esta expresión se refiere solo y exclusivamente a la digitalización de facturas y documentos sustitutivos bajo unos parámetros legislativos concretos. La Orden EHA/962/2007 define la «digitalización
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