En los últimos años se ha multiplicado las referencias al Big Data en los foros sobre transformación digital como nuevo enfoque para el tratamiento de enormes cantidades de datos que no pueden ser gestionados con herramientas tradicionales. Pero en muchas ocasiones el concepto de Big Data queda algo oscuro por lo que intentaremos clarificarlo aproximándonos al término partiendo de su categorización:
En el pasado post, hablamos del ahorro de hasta un 85% que generan las empresas que implementan la gestión documental, así como la búsqueda de beneficio y las ventajas de archivar o digitalizar. En esta segunda parte, mostramos más datos en cuanto al ahorro que supone la transformación digital en la empresa. ¿Qué beneficios, a
Las empresas que implementan gestión documental generan ahorros de hasta un 85% Las empresas son cada vez más conscientes de la necesidad de sumarse a la transformación digital impulsada desde la Administración mediante la promulgación de leyes como la reciente nueva Ley 39/2015 de Procedimiento Administrativo o el Esquema Nacional de Interoperabilidad, entre muchas otras.
Aunque frecuentemente se refiere a la llamada Digitalización Certificada para denominar los procesos de conversión o escaneado en los que se mantiene el valor probatorio de los documentos, conviene especificar que esta expresión se refiere solo y exclusivamente a la digitalización de facturas y documentos sustitutivos bajo unos parámetros legislativos concretos. La Orden EHA/962/2007 define la «digitalización
Este es el tercer y últimos post de la serie ¿Qué debo valorar en un Software de Gestión Documental? en el que te hemos facilitado una serie de criterios a valorar antes de adquirir esta herramienta. Aquí te mostramos las últimas preguntas relacionadas con las distintas funcionalidades básicas de un Sistema de Gestión Documental, las respuestas dependen
Hubo un tiempo en que explicar a un cliente en qué consistía la indización = indexación = atributado = asignación de metadatos = grabación de datos era un árduo ejercicio intelectual… En la actualidad, cualquier usuario de las redes sociales reconoce e intuitivamente es capaz de valorar el fin y beneficios del uso de etiquetas o hashtag como herramienta para agrupar temáticas
Ante la falta de medios económicos, algunas organizaciones se han planteado la ejecución de proyectos de digitalización de documentos -incluso con carácter histórico (y por tanto, con requerimientos especiales)- por el propio personal a cargo del Archivo. Pero ¿es este el planteamiento más óptimo de un proyecto de digitalización? Para resolver esta cuestión, podría ser
De forma muy simplificada, podríamos definir un expediente como un conjunto de documentos que corresponden a una determinada cuestión. El expediente da soporte a nuestra actividad profesional en muchos y muy diversos ámbitos, es testimonio de la gestión y, como tal, el conservarlo adecuadamente y disponer de la información que contiene en el momento requerido es vital para el correcto desempeño.Son
