Internet, el servicio cloud y los servidores locales representan eficientes sistemas de almacenamiento digital, que liberan espacio en las oficinas, reducen costes operativos y ofrecen alta seguridad a los documentos. Pero… ¿Esto significa que se deben transformar todos los papeles en archivos digitales? ¿O es posible que coexistan los dos sistemas?
La transformación digital y la gestión de documentos nos han hecho cambiar el enfoque respecto a la forma de organizar nuestros archivos. Una de las muchas herramientas que se han descubierto gracias a este proceso es el Cuadro de Clasificación Documental, un concepto en el que queremos profundizar hoy. Debemos tener en cuenta que los
¿Cuáles son los criterios válidos para elegir las mejores condiciones a la hora de custodiar nuestros archivos? En este post nos centramos en la norma ISO 11799:2015 que, aunque todavía no se ha publicado en español, la utilizaremos como base central para hablaros sobre estos criterios de elección que debemos tener en cuenta a la hora de
ARCHIVE es una solución desarrollada por el Ministerio de Hacienda y Función Pública para el archivo definitivo de expedientes y documentos electrónicos, disponible para cualquier administración pública e a través del Centro de Transferencia de Tecnología. Como no podía ser de otro modo, siendo la documentación la concreción del acto administrativo, los requisitos de implementación de ARCHIVE emanan del marco
A falta de la formalización de importantes proyectos y excluyendo aquellos de índole privada, 2017 ha sido un año en el que GEDSA ha continuado creciendo en el sector de la gestión documental y de archivos de la mano de nuevos clientes. En junio se obtuvo el contrato de Organización, depuración y mantenimiento del Archivo de
El investigador es el profesional cuya actividad consiste en indagar, examinar, descubrir y buscar nuevos conocimientos e ideas dentro de un determinado campo de estudio. Para conseguirlo, lleva a cabo actividades que le permitan aumentar su saber, fundamentalmente mediante el método científico. Tanto en una investigación de tipo empírico como teórica, el método científico de investigación está constituido
¿Es cualquier espacio apto para albergar un archivo de documentación? Intuitivamente, muchos afirmaríamos que no e incluso podríamos aportar un par de ideas del por qué y sobre qué medidas son las más adecuadas cuando hablamos de preservación de documentos: instalación en estantería, temperatura suave, evitar la excesiva manipulación, … Pero ¿realmente disponemos de criterios
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