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lunes, 31 julio 2023 / Publicado en Archivo documental, Archivos electrónicos, Custodia de archivos

La mejor manera de almacenar documentos: ¿en físico o digital? 

Internet, el servicio cloud y los servidores locales representan eficientes sistemas de almacenamiento digital, que liberan espacio en las oficinas, reducen costes operativos y ofrecen alta seguridad a los documentos. Pero… ¿Esto significa que se deben transformar todos los papeles en archivos digitales? ¿O es posible que coexistan los dos sistemas? 
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martes, 11 abril 2023 / Publicado en Archivo documental, BPO, Gestión documental

BPO – Gestión Documental: Servicios de urgencia

operaciones, de productividad, de seguridad y de gobernanza de la información. Pero si la organización no cuenta con los departamentos, instalaciones, sistemas o personal capacitado, se hace necesario confiar en manos expertas.  
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martes, 02 noviembre 2021 / Publicado en Archivo documental, Gestión documental, Transformación digital

La clave para tener perfectamente organizada tu documentación

La transformación digital y la gestión de documentos nos han hecho cambiar el enfoque respecto a la forma de organizar nuestros archivos. Una de las muchas herramientas que se han descubierto gracias a este proceso es el Cuadro de Clasificación Documental, un concepto en el que queremos profundizar hoy. Debemos tener en cuenta que los
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jueves, 15 noviembre 2018 / Publicado en Archivo documental

¿Cómo escoger el mejor Archivo Documental?

¿Cuáles son los criterios válidos para elegir las mejores condiciones a la hora de custodiar nuestros archivos? En este post nos centramos en la norma ISO 11799:2015 que, aunque todavía no se ha publicado en español, la utilizaremos como base central para hablaros sobre estos criterios de elección que debemos tener en cuenta a la hora de
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martes, 02 enero 2018 / Publicado en Archive, Archivística, Archivo documental, Archivos electrónicos, documentos electrónicos, Expedientes Electrónicos, Gestión documental, TIC, Transformación digital

Cómo abordar los retos del Archivo Híbrido en el contexto de la Administración Electrónica: el caso de ARCHIVE

ARCHIVE es una solución desarrollada por el Ministerio de Hacienda y Función Pública para el archivo definitivo de expedientes y documentos electrónicos, disponible para cualquier administración pública e a través del Centro de Transferencia de Tecnología. Como no podía ser de otro modo, siendo la documentación la concreción del acto administrativo, los requisitos de implementación de ARCHIVE emanan del marco
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lunes, 27 noviembre 2017 / Publicado en Archivo documental, Archivo externo, Custodia de archivos, Custodia documental, Proyectos

Algunos de nuestros nuevos proyectos

A falta de la formalización de importantes proyectos y excluyendo aquellos de índole privada, 2017 ha sido un año en el que GEDSA ha continuado creciendo en el sector de la gestión documental y de archivos de la mano de nuevos clientes. En junio se obtuvo el contrato de Organización, depuración y mantenimiento del Archivo de
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lunes, 28 agosto 2017 / Publicado en Apoyo al investigador, Archivo documental, Digitalización, Gestión documental, Información científica, Investigación académica, Software de gestión documental

El Archivo Digital en el contexto del apoyo al investigador

El investigador es el profesional cuya actividad consiste en indagar, examinar, descubrir y buscar nuevos conocimientos e ideas dentro de un determinado campo de estudio. Para conseguirlo, lleva a cabo actividades que le permitan aumentar su saber, fundamentalmente mediante el método científico. Tanto en una investigación de tipo empírico como teórica, el método científico de investigación está constituido
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lunes, 14 agosto 2017 / Publicado en Archivo documental, Edificio archivo, Gestión documental, Normativa ISO 11799, Proyectos, Seguridad de la información

¿Cuál es el mejor de los Archivos Documentales posibles?

¿Es cualquier espacio apto para albergar un archivo de documentación? Intuitivamente, muchos afirmaríamos que no e incluso podríamos aportar un par de ideas del por qué y sobre qué medidas son las más adecuadas cuando hablamos de preservación de documentos: instalación en estantería, temperatura suave, evitar la excesiva manipulación, … Pero ¿realmente disponemos de criterios
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