Digitalización de Facturas Gedsa

Beneficios y Aspectos Clave de la Digitalización de Facturas

La digitalización de facturas consiste en convertir en formato digital las facturas emitidas en papel. Un aspecto imprescindible de cualquier factura, ya sea expedida electrónicamente o digitalizada, es mantener su validez jurídica como justificante de pago por una entrega de bienes o prestación de servicios.

En GEDSA llevamos más de 20 años gestionando información y documentación con el objetivo de mejorar y optimizar los procesos de nuestros clientes. A continuación, te contamos los beneficios y puntos clave que, según nuestra experiencia, debe de cumplir una digitalización de facturas eficiente.

Beneficios de la digitalización de facturas

1. Reducción de costes: disminuir o eliminar el papel supone una minoración de los costes asociados a la realización y almacenamiento de las facturas.

2. Aumenta tiempo disponible: la digitalización y la extracción de los datos permite alimentar de forma automática los sistemas financieros contables, lo que reduce notablemente el tiempo destinado a este tipo de tareas administrativas.

3. Respeto con el medio ambiente: la reducción del uso de papel es una acción que favorece la conservación del medio ambiente y el ecosistema.

Aspectos clave de una digitalización eficiente:

1. Digitalización en cumplimiento de los requisitos técnicos establecidos por el artículo 7 de la Orden EHA 962/2007 para la homologación de software de digitalización de facturas que permite la eliminación del soporte original en formato papel con todas las garantías legales.

2. Cumplimiento de los plazos de Suministro Inmediato de Información del IVA (SII) impuesto por la Agencia Tributaria (AEAT) para su gestión.

3. Extracción OCR (Reconocimiento óptico de caracteres) de documentos estructurados, semi-estructurados y desestructurados.

4. Aplicación de reglas de negocio y validaciones internas y externas.

5. Plan de control calidad que asegura la verificación y corrección de datos contra imagen.

Gracias a nuestra experiencia y conocimiento del sector, en GEDSA hemos desarrollado servicios de digitalización personalizado y con el objetivo de reducir al máximo tus costes.

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