Grupo Dacsa: Maicerías Españolas S.A., Molendum Ingredients S.L. & Agrovert S.L.
Nuestro caso de éxito comenzó por un proyecto de digitalización de facturas en el año 2018.
Originalmente el equipo de Gedsa recogía la documentación en papel presencialmente en las instalaciones del cliente dos días a la semana.
En nuestras instalaciones, procedimos a convertir en formato digital las facturas ya indizar sus metadatos correspondientes en cada una de ellas e incluirlas en un fichero del cliente. Les enviábamos este fichero e imagen digitalizada para que el cliente pudiera no solo trabajarlas de forma más ágil, sino también localizarlas rápidamente.
Cliente
GRUPO DACSA
Año
2020
¿Qué hicimos?
Llega la pandemia y nos hace replantearnos nuestra forma de trabajar para seguir manteniendo nuestro compromiso con el cliente. Somos una empresa de digitalización y como tal, en un tiempo récord, adaptamos nuestros procesos para que el tratamiento de las facturas fuera 100% efectivo.
Pasamos a establecer un canal de recepción de las facturas ya en formato digital, ante las limitaciones establecidas, y realizamos la automatización en la exportación de los metadatos e imagen a la hora de procesar la factura. El resultado no pudo ser más positivo, y actualmente procesamos una media de 1700 imágenes digitalizadas al mes.
Herramientas y acciones aplicadas
Este proyecto supone el impulso a la transformación digital en la digitalización de facturas de Dacsa:
AGILIZACIÓN DE PROCESOS FINANCIEROS
Permite agilizar los procesos financieros contables. Aseguramos el cumplimiento de los plazos de Suministro Inmediato de Información del IVA (SII) impuesto por la Agencia Tributaria (AEAT) para su gestión.
ATOMATIZACIÓN DE IMPORTACIÓN Y EXPORTACIÓN DE FICHEROS
Establecemos el plan de control calidad más adecuado para asegurar la fiabilidad del 100% de los datos extraídos.
OBJETIVOS PLANTEADOS
Adaptar en tiempo récord los procesos de tratamientos de las facturas para ser 100% efectivos a nivel de automatización en la exportación de los metadatos e imagen a la hora de procesar la factura.
Mejoras experimentadas
Con esta solución, ayudamos a las empresas del grupo DACSA a tener controlados los volúmenes de facturas tratadas y sus incidencias, conseguimos ahorrarles tiempo y costes en el proceso, y contribuimos a que sus empleados se centren en el valor principal de su negocio, dejándonos a nosotros como expertos, las tareas de digitalización y procesamiento de las facturas.